제1조 (개인정보의 처리목적)

더불어숲은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

서비스 제공

• 홈페이지에서 제공하는 서비스 (수강신청, 봉사신청 등) 및 도서관 이용과 관련되는 서비스 제공과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 대출회원관리 및 자료의 대출·반납 관리와 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

회원 가입 및 관리

• 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

기타 활용

• 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 서비스의 유효성 확인, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

더불어숲에서 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

개인정보파일명, 개인정보항목, 수집방법, 더불어숲 홈페이지회원정보
(도서관서비스 및 봉사활동 신청,수강신청을 포함한다)

• 1. 필수항목 : 이름, 로그인ID, 비밀번호, 생년월일, 성별, 자택주소, 이메일, 휴대번호, 법정대리인이름·휴대번호 홈페이지를 통한 신청
• 2. 선택항목: 코라스등록번호
  접속 IP정보, 쿠키, 접속 로그는 이용과정에서 자동으로 생성 수집 될 수 있습니다.

도서대출관리 회원정보

• 1. 필수항목 : (일반) 이름, 생년월일, 성별, 주소, 전화번호(자택, 휴대번호), 자동화기기 비밀번호(14세미만) 이름, 생년월일, 성별, 자택번호, 주소, 법정대리인의 이름·휴대번호 자동화기기 비밀번호 자료 대출증 발급 신청서 제출
• 2. 선택항목: (일반) 직장명, 직장주소, 학교명 및 학과, 학년 반(14세미만) 학교명 및 학과, 학년 반

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

개인정보파일명, 보유근거, 보유기간, 더불어숲 홈페이지회원정보

• 정보주체의 동의 가입 후 2년 주기로 약관 재동의가 실시되며 1년 동안 약관 미동의시 개인DB 삭제

도서대출관리 회원정보

• 도서관법 제38조 정보주체의 동의 회원 탈퇴 및 제적(최근 3년간 이용실적이 없는 자) 시까지

제4조 (개인정보의 파기)

더불어숲은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차

• 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 즉시 파기됩니다.

파기기한

• 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제5조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

• 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

개인정보의 암호화

• 이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 전송 시 데이터를 암호화하고 있습니다.

제6조 (개인정보보호 책임자)

더불어숲 홈페이지는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 분야별 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

개인정보 분야별 보호책임자 개인정보 분야별 보호담당자

• 성명: 이성철

제7조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.

개인정보보호 종합지원 포털 (행정안전부 운영)

• 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
• 홈페이지 : www.privacy.go.kr
• 전화 : 02-2100-3394

개인정보 분쟁조정위원회

• 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
• 홈페이지 : www.kopico.go.kr
• 전화 : 1833-6972
• 주소 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

경찰청 사이버안전국

• 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
• 홈페이지 : http://cyberbureau.police.go.kr
• 전화 : (국번없이) 182