대구광역시립중앙도서관 개인정보처리방침

Ⅰ. 개인정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

• 대구광역시립중앙도서관은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유하며, 보유중인 개인정보파일은 다음과 같습니다.

• 개인정보파일에 대한 세부사항은 아래 사이트에서 확인하시기 바랍니다.
• 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “대구광역시립중앙도서관” 입력 후 조회

Ⅱ. 개인정보의 제3자 제공

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
• 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
• 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

대구광역시립중앙도서관이 통상적으로 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.

• 대구광역시립중앙도서관은 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계법령을 엄수하여 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다.

Ⅲ. 개인정보 처리 위탁

• 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
• 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
• 개인정보의 안전관리에 관한 사항
  가. 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항
  나. 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항
  다. 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항
  라. 수탁자가 준수해야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항

대구광역시립중앙도서관은 개인정보처리 업무를 아래와 같이 위탁하고 있습니다.

Ⅳ. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법

1. 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

가. 개인정보 열람 요구

• 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
  · 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  · 「초․중등교육법」및「고등교육법」에 따라 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  · 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  · 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  · 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  

나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
다. 삭제 요구 라. 처리정지 요구

• 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
• 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

2. 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

5. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

6. 개인정보의 정정 및 삭제요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

7. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
가. [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
나. [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

8. 정보주체의 권리행사 요구 거절 시 불복을 위한 이의제기 절차는 다음과 같습니다.
가. 해당 부서에서 열람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 시 요구받은 날로부터 10일 이내에 정당한 사유 및 이의제기 방법 등을 통지
나. 해당 부서에서 정보주체의 이의제기 신청 및 접수(서면, 유선, 이메일 등)하여 개인정보보호 담당자가 내용 확인
다. 개인정보관리책임자가 처리 결과에 대한 최종 검토
라. 해당 부서에서 정보주체에게 처리 결과 통보

9. 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 청구 절차

Ⅴ. 개인정보의 파기 절차 및 방법

파기 절차

• 대구광역시교육청은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 대구광역시교육청은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 적법한 절차에 따라 파기합니다.

파기 방법

• 전자적 파일 형태의 경우 : 복원할 수 없는 방법으로 영구 삭제
• 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록 매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

Ⅵ. 개인정보의 안전성 확보 조치

• 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
  • 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급 직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
• 개인정보에 대한 접근 제한
  • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 접속기록의 보관
  • 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있습니다.
• 개인정보의 암호화
  • 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도의 보완기능을 사용하고 있습니다.
• 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
  • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 점검·갱신하고 있습니다.
• 비인가자에 대한 출입 통제
  • 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립․운영하고 있습니다.

Ⅶ. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부

• 쿠키의 사용 목적 : 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
• 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
• 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

Ⅷ. 추가적인 이용 또는 제공 판단기준

• 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
• 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
• 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
• 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

Ⅸ. 가명정보 처리에 관한 사항

• 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간
• 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
• 처리하는 가명정보의 항목
• 개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

Ⅹ. 침해 신고 및 구제 신청

1. 정보주체의 신고센터 등에 신고

• 개인정보 침해신고센터(privacy.kisa.or.kr) : (국번없이) 118
  • http://privacy@kisa.or.kr, 팩스 : 061-405-4789
  • 우편 : 전라남도 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층
• 개인정보 분쟁조정위원회(www.kopico.go.kr) : (1833-6972)
• 대검찰청 사이버수사과(www.spo.go.kr) : (국번없이) 1301
• 경찰청 사이버안전국(cyberbureau.police.go.kr) : (국번없이) 182
• 대구광역시립중앙도서관 개인정보침해신고센터 및 열람·정정·삭제 창구
  • 담당부서 및 담당자 : 대구광역시립중앙도서관 자료봉사과 개인정보보호담당자
  • 연락처 : ☎ 053-231-2063, FAX. 053-256-9972

2. 구제 신청

개인정보 침해사고의 정보주체는 개인정보 분쟁조정위원회(www.kopico.go.kr, ☎ 1833-6972)에 분쟁조정 신청

Ⅺ. 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처

개인정보보호책임자

• 직위·성명 : 자료봉사과장 주외숙

개인정보보호 담당자

• 개인정보보호 담당부서 : 자료봉사과
• 직급·성명 : 주무관 류주연

개인정보침해신고센터 및 열람·정정·삭제 창구

• 대구광역시립중앙도서관 자료봉사과

개인정보파일별 개인정보보호 분야별 책임자 및 담당자

Ⅻ. 영상정보처리기기 설치·운영

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XIII. 개인정보처리방침의 변경

• 본 개인정보처리방침은 2023.01.01. 부터 적용되며, 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

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