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대구광역시립중앙도서관 개인정보처리방침

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(탈퇴
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도서관
정책과
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-평생교육법부칙제4조
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평생교육
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문화과
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-도서관법 제28조
-평생교육법부칙제4조
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접수 및 운영 관리
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문화과
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어린이실 자원봉사자
운영 관리
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시까지)
독서
문화과
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5년
(탈퇴
시까지)
도서관
정책과
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처리부
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법률시행령 제8조
-민원사무처리에관한
법률시행규칙제13조
민원접수 및
처리관리
-필수:이름,집주소,핸드폰
-선택:기타(이름,집주소,핸드폰,민원명,
민원요지,접수번호,접수일자등)
10년 총무과
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  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
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  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
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개인정보 처리 위탁

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  • 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
  • 개인정보의 안전관리에 관한 사항
    가. 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항
    나. 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항
    다. 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항
    라. 수탁자가 준수해야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항

대구광역시립중앙도서관은 개인정보처리 업무를 아래와 같이 위탁하고 있습니다.

개인정보처리위탁 내용
위탁내용 위탁기간 수탁기관
전산통신시스템 유지관리 2020.1.1. ~ 2020.12.31. 수탁기관명 : (주)지아이솔루션즈
주소 : 대구 북구 호암로51(침산동) 302호
전화번호 : 053-954-1522

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법

    1. 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
가. 개인정보 열람 요구

대구광역시립중앙도서관에서 보유하고 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한 될 수 있습니다.

  • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    · 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    · 「초․중등교육법」및「고등교육법」에 따라 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    · 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    · 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    · 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
다. 삭제 요구

대구광역시립중앙도서관에서 보유하고 개인정보파일은 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

라. 처리정지 요구

대구광역시립중앙도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

  • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

  • 2. 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

    3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

    4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

    5. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

    6. 개인정보의 정정 및 삭제요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

    7. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
    가. [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
    나. [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

    8. 정보주체의 권리행사 요구 거절 시 불복을 위한 이의제기 절차는 다음과 같습니다.
    가. 해당 부서에서 열람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 시 요구받은 날로부터 10일 이내에 정당한 사유 및 이의제기 방법 등을 통지
    나. 해당 부서에서 정보주체의 이의제기 신청 및 접수(서면, 유선, 이메일 등)하여 개인정보보호 담당자가 내용 확인
    다. 개인정보관리책임자가 처리 결과에 대한 최종 검토
    라. 해당 부서에서 정보주체에게 처리 결과 통보

    9. 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 청구 절차
    정보주체와 개인정처리자가 열람청구서와 열람동지서를 10일이내에 주고 받는 청구절차

개인정보의 파기

대구광역시립중앙도서관은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

파기 절차

  • 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

파기 기한 및 파기 방법

  • 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기 합니다.

개인정보의 안정성 확보 조치

  • 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
    • 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급 직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
  • 개인정보에 대한 접근 제한
    • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 접속기록의 보관
    • 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있습니다.
  • 개인정보의 암호화
    • 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도의 보완기능을 사용하고 있습니다.
  • 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
    • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 점검·갱신하고 있습니다.
  • 비인가자에 대한 출입 통제
    • 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립․운영하고 있습니다.

침해 신고 및 구제 신청

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  • 개인정보 침해신고센터(privacy.kisa.or.kr) : (국번없이) 118
  • · http://privacy@kisa.or.kr, 팩스 : 061-405-4789
    · 우편 : 전라남도 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층
  • 개인정보 분쟁조정위원회(www.kopico.go.kr) : (1833-6972)

  • 대검찰청 사이버수사과(www.spo.go.kr) : (국번없이) 1301

  • 경찰청 사이버안전국(cyberbureau.police.go.kr) : (국번없이) 182

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    2. 구제 신청
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2 대구금빛평생교육봉사단단원명단 독서문화과 독서문화과장 231-2051
3 평생교육프로그램 강사명단 독서문화과 독서문화과장 231-2050
4 교육강좌및토론실 신청자명단 독서문화과 독서문화과장 231-2043
5 어린이실프로그램 자원봉사자명단 독서문화과 독서문화과장 231-2063
6 통합도서서비스 회원관리 도서관정책과 도서관정책과장 231-2038
7 민원사무처리부 총무과 총무과장 231-2005

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  • 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
  • 위탁업무의 목적 및 범위
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